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名稱 |
顏色 |
說明/內容 |
單價 |
數量 |
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Logo T恤 |
黑 |
12號、S、M、L、XL、XXL |
249 /件 |
各尺寸各顏色3件 |
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紅 |
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粉紅 |
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德德
T恤 |
黑 |
12號、S、M、L、XL、XXL |
299 /件 |
各尺寸各顏色3件 |
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白 |
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帽子 |
粉紅 |
夏季版 |
150 /頂 |
10頂 |
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白 |
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德德撲滿 |
/ |
一組兩個，粉紅及藍色 |
299 /組 |
5組 |
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故事書 |
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一組為六套十二本 |
300 /組 |
3組 |
義賣說明：
1.以上數量為現場義賣配置，如有不足，可提前向羅慧夫基金會申請。
2.義賣品的清點，從羅慧夫基金會交付、每日義賣結束及剩餘義賣交還之時，皆需清點，並造冊列管。
3.現場義賣方式：現金直接交易。
4.網路義賣方式：
a.
相約取物：以e-Mail或行動電話約定地點，交易方式同現場義賣。
b.寄送指定：
l
以銀行或郵局方式收取費用，待確認金額入帳後，即寄出義賣品。
l
現場拍賣期間若義賣品不足，可向羅慧夫基金會申請，並由羅慧夫基金會代為寄出。
l
非現場拍賣期間，皆由羅慧夫基金會代為寄出，費用由學會代收，並以月結方式處理。
5.其他若有未盡詳實之部份，會在系學會網站以公告方式另行說明。
附件二
活動工作編組
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任務分組 |
工作項目 |
負責人員 |
完成時間 |
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活動組 |
佈置場地（擺設、善後收場）
攤位人員排定
支援人力調度
活動攝影 |
軒揚
軒揚、建樂
軒揚、朝文
朝文、建樂 |
2005/09/20
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文宣組 |
拍賣會場海報製作
人員名牌製作
標價卡
其他文宣 |
元億
元億
元億
元億、朝文 |
2005/08/31
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行政組 |
主要工作分配（第一次會議）
合作事宜洽談
合作後續事項
活動企劃書
申請手續辦理
文案整理 |
軒揚、朝文
朝文
朝文
建樂、朝文
軒揚、朝文
家緯 |
2005/06/04
2005/06/10
2005/09/28
2005/07/06
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庶務組 |
必須品採購（茶水、文具…等）
經費控管（收支、開立收據）
場地申請
器材借用（電腦、網路設備）
義賣所得計算
捐款相關事項 |
巧筠、建樂
巧筠、軒揚
軒揚
軒揚
巧筠、軒揚
朝文、巧筠 |
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支援組 |
義賣品整理
義賣品標價
義賣品刊登
拍賣事項及結標處理 |
朝文、知行天下
軒揚、巧筠
達欣、知行天下
朝文、知行天下 |
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說明：
1.義賣品網站管理：活動組一員。
2.實體攤位負責：全體人員輪流擔任，每天兩員。
3.支援：當天未輪到負責實體攤位人員。
附件三
前置工作
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工作項目 |
參與人員 |
完成狀態 |
備註 |
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1 |
活動主題討論 |
全體學會人員 |
100% |
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2 |
活動內容討論 |
全體學會人員 |
80% |
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3 |
工作人員編組 |
會長及副會長 |
70% |
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4 |
校方接洽 |
會長 |
10% |
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5 |
基金會接洽 |
副會長 |
90% |
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6 |
網站接洽 |
活動組長 |
50% |
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7 |
海報繪製 |
美工組 |
20% |
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8 |
實體攤位擺設規劃 |
活動組 |
20% |
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9 |
預算編列 |
總務 |
20% |
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10 |
場地預定 |
會長 |
10% |
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11 |
突發狀況規劃 |
全體學會人員 |
20% |
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附件四
活動流程
實體攤位：
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時間 |
活動行程 |
說明 |
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10:30 ~ 11:00 |
擺設攤位 |
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11:00 ~ 13:00 |
義賣活動 |
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13:00 ~ 14:00 |
輪流用餐 |
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14:00 ~ 17:00 |
義賣活動 |
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17:00 ~ 17:30 |
攤位撤收 |
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說明 |
1. 義賣日期：2005年10月17日∼21日
2. 每日必需之工作：賣場擺設、商品推銷、顧攤位、場地清潔、記
錄。
3. 星期三延長至
19:00及星期五延長至19:00 |
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日程 |
負責人員 |
參與人員 |
其他 |
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第一日 |
簡軒揚 |
林家緯、袁朝文 |
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第二日 |
李雅雯 |
吳建樂 |
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第三日 |
袁朝文 |
簡軒揚、黃達欣 |
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第四日 |
簡軒揚 |
黃達欣 |
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第五日 |
翁元億 |
魏仁偉、林冠汝 |
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說明 |
1. 攤位至少必須要有一個人在場，不可全部離開
(包括用餐時間)。
2. 每日記錄必須確實
(交易內容、金額)。
3. 撤收前務必確實清點
(帳目、商品)。
4.
清潔工作一定要做好。 |
網路拍賣：
1、不定時將義賣品新增至『GoBASing大專院校專屬拍賣網站』。
2、紀錄各項商品的拍賣情形。
3、詳細紀錄所有的交易及金額。
附件五
經費預算列表
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項目 |
說明 |
費用計算 |
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單價 |
小計 |
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宣傳海報 |
印制海報10張費用 |
30 |
300 |
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實體攤位負責人伙食費 |
午、晚餐（每人每餐） |
80 |
1500 |
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照片沖洗費用 |
沖洗活動照片(50張) |
4 |
200 |
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場地租賃費用 |
每天500(不確定是否需要) |
5 |
2500 |
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總 計 |
4500 |
