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朝陽科技大學進修部十週年 校園義賣活動已結束,相關紀錄請見下列。

一、

活動主題

「重現天使的笑顏-讓愛傳出去」校園義賣活動

二、

主辦單位

朝陽科技大學進修部資訊管理系學生會

三、

協辦單位

財團法人羅慧夫顱顏基金會、知行天下股份有限公司

四、

指導老師

李富民博士

五、

活動目的

與『財團法人羅慧夫顱顏基金會』共同舉辦義賣活動,集合本校全體師生的力量,幫助社會上每一位需要幫助的朋友。

六、

活動時間

實體攤位:中華民國九十四年十月十七∼二十一日

網路拍賣:中華民國九十四年十月十七~三十日

七、

活動地點

實體攤位:朝陽一宿大門口

網路拍賣:GoBASing大專院校專屬拍賣網站

網路位址:http://www.gobasing.com.tw

相關連結:義賣品捐贈清冊及義賣所得清冊

                ★義賣活動得標者通知信
 

八、

活動內容

除了實體攤位以外,同時利用本校師生與知行天下公司共同開發的『GoBASing大專院校學生專屬拍賣網站』舉行網路義賣活動。以網路虛擬賣場配合實體攤位擺設,提升活動知名度及加強參與率,以達到活動成果。

九、

活動對象

本校教職員生為主,其他大專院校教職員生為輔。

十、

活動費用

由系學會全額支出

十一、  

聯  絡  人

進修部資管系三年B  袁朝文 (副會長0952-103260
                            s9354466@cyut.edu.tw

 

 

 

 

 

註一:本計畫陳請進修部主任核可後實施,修正時亦同。

 

註二:其他參考資料如附件說明。

 

 

   附件一  基金會提供之義賣品

      名稱

 顏色

                說明/內容

     單價

           數量

Logo T

12號、SMLXLXXL

249 /

各尺寸各顏色3

粉紅

德德 T

12號、SMLXLXXL

299 /

各尺寸各顏色3

帽子

粉紅

夏季版

150 /

10

德德撲滿

/

一組兩個,粉紅及藍色

299 /

5

故事書

 

一組為六套十二本

300 /

3

 

義賣說明:

1.以上數量為現場義賣配置,如有不足,可提前向羅慧夫基金會申請。

2.義賣品的清點,從羅慧夫基金會交付、每日義賣結束及剩餘義賣交還之時,皆需清點,並造冊列管。

3.現場義賣方式:現金直接交易。

4.網路義賣方式:

a. 相約取物:以e-Mail或行動電話約定地點,交易方式同現場義賣。

b.寄送指定:

l  以銀行或郵局方式收取費用,待確認金額入帳後,即寄出義賣品。

l  現場拍賣期間若義賣品不足,可向羅慧夫基金會申請,並由羅慧夫基金會代為寄出。

l  非現場拍賣期間,皆由羅慧夫基金會代為寄出,費用由學會代收,並以月結方式處理。

5.其他若有未盡詳實之部份,會在系學會網站以公告方式另行說明。

 

  附件二  活動工作編組

任務分組

                工作項目

         負責人員

  完成時間

 

 

活動組

佈置場地(擺設、善後收場)

攤位人員排定

支援人力調度

活動攝影

軒揚

軒揚、建樂

軒揚、朝文

朝文、建樂

2005/09/20

 

 

 

 

 

文宣組

拍賣會場海報製作

人員名牌製作

標價卡

其他文宣

元億

元億

元億

元億、朝文

2005/08/31

 

 

 

 

 

 

行政組

主要工作分配(第一次會議)

合作事宜洽談

合作後續事項

活動企劃書

申請手續辦理

文案整理

軒揚、朝文

朝文

朝文

建樂、朝文

軒揚、朝文

家緯

2005/06/04

2005/06/10

2005/09/28

2005/07/06

 

 

 

 

 

庶務組

必須品採購(茶水、文具等)

經費控管(收支、開立收據)

場地申請

器材借用(電腦、網路設備)

義賣所得計算

捐款相關事項

巧筠、建樂

巧筠、軒揚

軒揚

軒揚

巧筠、軒揚

朝文、巧筠

 

 

 

 

 

 

 

支援組

義賣品整理

義賣品標價

義賣品刊登

拍賣事項及結標處理

朝文、知行天下

軒揚、巧筠

達欣、知行天下

朝文、知行天下

 

 

 

 

 

   說明:

1.義賣品網站管理:活動組一員。

2.實體攤位負責:全體人員輪流擔任,每天兩員。

3.支援:當天未輪到負責實體攤位人員。

 

  附件三  前置工作

 

    工作項目

   參與人員

     完成狀態

        備註

1

活動主題討論

全體學會人員

100%

 

2

活動內容討論

全體學會人員

80%

 

3

工作人員編組

會長及副會長

70%

 

4

校方接洽

會長

10%

 

5

基金會接洽

副會長

90%

 

6

網站接洽

活動組長

50%

 

7

海報繪製

美工組

20%

 

8

實體攤位擺設規劃

活動組

20%

 

9

預算編列

總務

20%

 

10

場地預定

會長

10%

 

11

突發狀況規劃

全體學會人員

20%

 

 
  附件四

  活動流程

  實體攤位:

        時間

             活動行程

                           說明

10:30 ~ 11:00

擺設攤位

 

11:00 ~ 13:00

義賣活動

 

13:00 ~ 14:00

輪流用餐

 

14:00 ~ 17:00

義賣活動

 

17:00 ~ 17:30

攤位撤收

 
          說明

1. 義賣日期:20051017日∼21

2. 每日必需之工作:賣場擺設、商品推銷、顧攤位、場地清潔、記 錄。

3. 星期三延長至 19:00及星期五延長至19:00

 

 日程

  負責人員

                 參與人員

               其他